1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика по командировкам (далее - Политика) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью "Синерджи Айти Солюшенз" (далее - Общество или Работодатель).1.2. Политика регулирует порядок направления работников в служебные командировки работников как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.
1.3. В настоящей Политике используются следующие понятия:
- служебная командировка (далее также - командировка) - поездка работника по письменному приказу (распоряжению) Работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;
- место постоянной работы (командирующая организация) - место нахождения Общества (его обособленного структурного подразделения), указанное в трудовом договоре как место работы работника;
- расходы, связанные с командировкой, - расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные произведенные работником с разрешения или ведома Работодателя затраты, относящиеся к служебной командировке;
- авансовый отчет - документ об израсходованных работником в связи с командировкой денежных суммах. Составляется по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55;
- денежный аванс - денежные средства, которые выдаются работнику до дня его выезда в служебную командировку на оплату расходов, связанных с командировкой, а также суммы, предоставляемые ему при продлении срока служебной командировки.
1.5. Политика распространяется на всех работников Общества, включая работников его обособленных структурных подразделений.
1.6. Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников Общества:
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, - если имеется их письменное согласие на командировку и такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Гарантия, предусмотренная в ч. 2 ст. 259 ТК РФ, предоставляется также работникам, имеющим детей-инвалидов; работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке; одинокому родителю (опекуну) детей до 14 лет; другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до 14 лет без матери; родителю ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, либо проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", либо призван на военную службу по мобилизации, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ; работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работников-инвалидов - если имеется их письменное согласие на командировку и такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ч. 2 ст. 167 ТК РФ);
- работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, - если командировка не выпадает на период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации");
- работников в период действия ученического договора - если служебная командировка непосредственно связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
1.9. Внесение изменений в действующую Политику производится приказом генерального директора. Изменения вступают в силу с момента подписания соответствующего приказа.
2. Срок служебной командировки
2.1. Срок командировки и режим выполнения работником служебного поручения в период командировки определяет руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник, по согласованию с генеральным директором Общества. При этом учитываются объем, сложность и иные особенности служебного поручения, возможность его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, куда он командируется.2.2. В срок командировки входят время нахождения в пути (включая время вынужденной задержки в пути) и время пребывания в месте командирования (включая выходные и нерабочие праздничные дни, период нетрудоспособности командированного работника).
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (днем приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки. Если место прибытия указанного транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится место постоянной работы командированного, день отъезда в командировку (день приезда из командировки) определяется с учетом времени, необходимого для проезда до данного места.
2.3. Срок пребывания работника в служебной командировке указывается в приказе о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
2.4. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании представляемых работником по возвращении проездных документов. В случае их отсутствия подтвердить указанный срок можно документами по найму жилого помещения (проживанию в гостинице). Если же ни проездных документов, ни документов по найму жилого помещения нет, работник представляет служебную записку и (или) иные документы, которые содержат подтверждение принимающей стороной сроков прибытия (убытия) командированного работника.
2.5. При командировках работника за пределы территории Российской Федерации фактический срок пребывания в командировке, помимо указанных ранее документов, также подтверждается копией страниц заграничного паспорта работника с отметками выбытия\прибытия и копией первой страницы паспорта с ФИО работника (за исключением направления работника в командировку в страны, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Дата пересечения государственной границы Российской Федерации в таком случае определяется по проездным документам (билетам).
2.6. В случае проезда работник к месту командирования и обратно на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается работником с служебной записке по форме Приложения 4 к Политике.
2.6.1. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет Работодателю одновременно с подтверждающими использование личного транспорта документами (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки за ГМС, отчет о выполненной работе в командировке и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
2.7. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
2.8. При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
3.Режим рабочего времени в период командировки
3.1. В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован.
3.2. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.
3.1. В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован.
3.2. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.
4. Гарантии работнику при направлении в служебную командировку
4.1. При направлении в служебную командировку работнику предоставляются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Указанные расходы возмещаются в порядке и размерах, установленных в разделе 5 Политики.
4.2. В случае временной нетрудоспособности во время командировки работнику при представлении им листка нетрудоспособности:
-возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении);
-выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства;
-выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
4.3. В случаях производственной необходимости командированный работник может быть привлечен Работодателем к выполнению служебного поручения:
-за пределами установленной продолжительности его рабочего времени в порядке, определенном ст. 99 ТК РФ (исключение - командированные работники, которым в соответствии с условиями их трудовых договоров установлен ненормированный рабочий день);
-в ночное время в порядке, установленном ст. 96 ТК РФ;
-в выходные и нерабочие праздничные в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ.
Привлечение командированного работника к работе за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, а также в ночное время, в выходные и праздничные дни оформляется отдельным приказом Работодателя. Работодатель ведет учет продолжительности такой работы.
Труд командированного работника, привлеченного к выполнению служебного поручения за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ, а в случае привлечения к работе в ночное время и выходные и нерабочие праздничные дни - по правилам ст. ст. 154 и 153 ТК РФ соответственно.
4.1. При направлении в служебную командировку работнику предоставляются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Указанные расходы возмещаются в порядке и размерах, установленных в разделе 5 Политики.
4.2. В случае временной нетрудоспособности во время командировки работнику при представлении им листка нетрудоспособности:
-возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении);
-выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства;
-выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
4.3. В случаях производственной необходимости командированный работник может быть привлечен Работодателем к выполнению служебного поручения:
-за пределами установленной продолжительности его рабочего времени в порядке, определенном ст. 99 ТК РФ (исключение - командированные работники, которым в соответствии с условиями их трудовых договоров установлен ненормированный рабочий день);
-в ночное время в порядке, установленном ст. 96 ТК РФ;
-в выходные и нерабочие праздничные в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ.
Привлечение командированного работника к работе за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, а также в ночное время, в выходные и праздничные дни оформляется отдельным приказом Работодателя. Работодатель ведет учет продолжительности такой работы.
Труд командированного работника, привлеченного к выполнению служебного поручения за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ, а в случае привлечения к работе в ночное время и выходные и нерабочие праздничные дни - по правилам ст. ст. 154 и 153 ТК РФ соответственно.
5. Размеры и порядок возмещения работнику расходов связанных со служебными командировками
5.1. При направлении в командировку (в том числе при ее продлении) работнику возмещаются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):
-расходы на проезд;
-расходы на наем жилого помещения (кроме случаев направления работника в однодневную служебную командировку, предоставления бесплатного жилого помещения);
-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) (кроме случаев, когда работник направлен в однодневную служебную командировку или имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства);
-иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
5.2. Возмещение расходов, перечисленных в п. 5.1 Политики, производится на основании представленных работником в бухгалтерию:
-авансового отчета (форма N АО-1);
-документов, подтверждающих расходы, связанные со служебной командировкой.
Бронирование, покупка билетов и гостиниц, осуществляется через утвержденного провайдера услуг ООО «Миллениум-Командировочные решения». Бронирование гостиницы и билетов допускается у сторонней организации при наличии более выгодного предложения или провайдер не может осуществить бронь. Возмещение затрат при самостоятельном бронировании и покупке возможно в исключительных случаях по объективным причинам, согласованным с руководителем.
5.3. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также на проезд из одного населенного пункта в другой при направлении работника в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются в размере его фактических расходов (включая расходы по оплате услуг за оформление проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда (если иное не установлено приказом генерального директора Общества):
-железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса (купейный вагон), с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
-водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения;
-воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
-автомобильным транспортом - в транспорте общего пользования.
Командированному работнику оплачиваются расходы на такси в том случае, если необходимость такого проезда связана со служебной командировкой. Возмещение производится в размере фактических расходов.
Командированному работнику также оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) к станции (вокзалу), пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Возмещение производится в сумме фактических расходов.
5.4. В исключительных случаях (например, при отсутствии билетов для проезда транспортом и необходимости срочного выезда в командировку или возвращения из нее) по согласованию с генеральным директором Общества могут быть приобретены проездные билеты более высокой категории, чем это установлено в п. 5.3 Политики.
5.5. Основанием для возмещения расходов на проезд являются проездные документы (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика), а также документы, подтверждающие оплату (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты).
В случае утери работником проездного документа расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком справки, подтверждающей факт проезда работника в место командирования. Получить у перевозчика такую справку работник должен самостоятельно.
Если авиабилет выписан на иностранном языке, для подтверждения расходов на проезд необходимо перевести на русский язык следующие реквизиты билета: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дату вылета, стоимость билета. Перевод не требуется, если агентство по продаже авиаперевозок выдало справку на русском языке, в которой содержатся эти сведения.
Переводить на русский язык электронный авиабилет не требуется.
5.6. При отсутствии у работника документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно:
-железнодорожным транспортом - в купейном вагоне поезда;
-водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
-воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
-автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
5.7. Расходы, связанные с бронированием и наймом жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (кроме расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами), при условии, что они не выделены отдельно, возмещаются в размере фактических расходов командированного работника.
Бронируя гостиничный номер самостоятельно, работник вправе выбрать из предлагаемых условий проживания однокомнатный (одноместный) номер.
Основанием для возмещения расходов по бронированию и найму жилого помещения являются счета, квитанции, кассовые чеки, акты, чеки платежного терминала, договор аренды жилого помещения.
5.8. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) возмещаются работникам за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, в следующих размерах (за исключением подразделений, указанных в Приложении № 6 к Политике):
700 руб. - при направлении в служебную командировку по территории РФ;
2 500 руб. - при направлении в командировку за пределы территории РФ.
Суточные не выплачиваются, если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.
Если Работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.
В случае, если при однодневной командировке:
- для проезда до места назначения и обратно используется общественный транспорт.
- такси, в случае невозможности добраться до места назначения на общественном транспорте, либо ограничением времени поездки/сложностью маршрута/необходимостью перевозки крупногабаритного груза .
Такие расходы подлежат компенсации, при условии, что вышеперечисленные фактически произведенные расходы были произведены с разрешения или ведома работодателя и документально подтверждены.
5.9. Иные расходы, подлежащие возмещению.
Расходы на оплату телефонной и сотовой связи в служебных целях, услуг по ксерокопированию и сканированию документов, услуг почтовой связи возмещаются в размере фактических расходов командированного работника.
Основанием для возмещения указанных расходов являются платежные документы (кассовые чеки, квитанции), детализация счета услуг телефонной и сотовой связи.
Иные расходы в связи с командировкой, не указанные в настоящем пункте, возмещаются работнику, если они были произведены с ведома или разрешения работодателя, при представлении работником документов, подтверждающих осуществление этих расходов.
5.10. Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету (форма N АО-1), подлежит возвращению работником в той валюте, в которой был выдан денежный аванс, не позднее трех рабочих дней после утверждения авансового отчета, но не позднее 10 рабочих дней после возвращения из командировки.
5.11. В случае невозвращения работником остатка средств от денежного аванса в срок, определенный в п. 5.10 Политики, работодатель на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ вправе удержать из заработной платы работника данную сумму с учетом предельной суммы удержания, установленной ст. 138 ТК РФ.
5.1. При направлении в командировку (в том числе при ее продлении) работнику возмещаются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):
-расходы на проезд;
-расходы на наем жилого помещения (кроме случаев направления работника в однодневную служебную командировку, предоставления бесплатного жилого помещения);
-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) (кроме случаев, когда работник направлен в однодневную служебную командировку или имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства);
-иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
5.2. Возмещение расходов, перечисленных в п. 5.1 Политики, производится на основании представленных работником в бухгалтерию:
-авансового отчета (форма N АО-1);
-документов, подтверждающих расходы, связанные со служебной командировкой.
Бронирование, покупка билетов и гостиниц, осуществляется через утвержденного провайдера услуг ООО «Миллениум-Командировочные решения». Бронирование гостиницы и билетов допускается у сторонней организации при наличии более выгодного предложения или провайдер не может осуществить бронь. Возмещение затрат при самостоятельном бронировании и покупке возможно в исключительных случаях по объективным причинам, согласованным с руководителем.
5.3. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также на проезд из одного населенного пункта в другой при направлении работника в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются в размере его фактических расходов (включая расходы по оплате услуг за оформление проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда (если иное не установлено приказом генерального директора Общества):
-железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса (купейный вагон), с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
-водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения;
-воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
-автомобильным транспортом - в транспорте общего пользования.
Командированному работнику оплачиваются расходы на такси в том случае, если необходимость такого проезда связана со служебной командировкой. Возмещение производится в размере фактических расходов.
Командированному работнику также оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) к станции (вокзалу), пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Возмещение производится в сумме фактических расходов.
5.4. В исключительных случаях (например, при отсутствии билетов для проезда транспортом и необходимости срочного выезда в командировку или возвращения из нее) по согласованию с генеральным директором Общества могут быть приобретены проездные билеты более высокой категории, чем это установлено в п. 5.3 Политики.
5.5. Основанием для возмещения расходов на проезд являются проездные документы (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика), а также документы, подтверждающие оплату (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты).
В случае утери работником проездного документа расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком справки, подтверждающей факт проезда работника в место командирования. Получить у перевозчика такую справку работник должен самостоятельно.
Если авиабилет выписан на иностранном языке, для подтверждения расходов на проезд необходимо перевести на русский язык следующие реквизиты билета: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дату вылета, стоимость билета. Перевод не требуется, если агентство по продаже авиаперевозок выдало справку на русском языке, в которой содержатся эти сведения.
Переводить на русский язык электронный авиабилет не требуется.
5.6. При отсутствии у работника документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно:
-железнодорожным транспортом - в купейном вагоне поезда;
-водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
-воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
-автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
5.7. Расходы, связанные с бронированием и наймом жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (кроме расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами), при условии, что они не выделены отдельно, возмещаются в размере фактических расходов командированного работника.
Бронируя гостиничный номер самостоятельно, работник вправе выбрать из предлагаемых условий проживания однокомнатный (одноместный) номер.
Основанием для возмещения расходов по бронированию и найму жилого помещения являются счета, квитанции, кассовые чеки, акты, чеки платежного терминала, договор аренды жилого помещения.
5.8. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) возмещаются работникам за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, в следующих размерах (за исключением подразделений, указанных в Приложении № 6 к Политике):
700 руб. - при направлении в служебную командировку по территории РФ;
2 500 руб. - при направлении в командировку за пределы территории РФ.
Суточные не выплачиваются, если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.
Если Работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.
В случае, если при однодневной командировке:
- для проезда до места назначения и обратно используется общественный транспорт.
- такси, в случае невозможности добраться до места назначения на общественном транспорте, либо ограничением времени поездки/сложностью маршрута/необходимостью перевозки крупногабаритного груза .
Такие расходы подлежат компенсации, при условии, что вышеперечисленные фактически произведенные расходы были произведены с разрешения или ведома работодателя и документально подтверждены.
5.9. Иные расходы, подлежащие возмещению.
Расходы на оплату телефонной и сотовой связи в служебных целях, услуг по ксерокопированию и сканированию документов, услуг почтовой связи возмещаются в размере фактических расходов командированного работника.
Основанием для возмещения указанных расходов являются платежные документы (кассовые чеки, квитанции), детализация счета услуг телефонной и сотовой связи.
Иные расходы в связи с командировкой, не указанные в настоящем пункте, возмещаются работнику, если они были произведены с ведома или разрешения работодателя, при представлении работником документов, подтверждающих осуществление этих расходов.
5.10. Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету (форма N АО-1), подлежит возвращению работником в той валюте, в которой был выдан денежный аванс, не позднее трех рабочих дней после утверждения авансового отчета, но не позднее 10 рабочих дней после возвращения из командировки.
5.11. В случае невозвращения работником остатка средств от денежного аванса в срок, определенный в п. 5.10 Политики, работодатель на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ вправе удержать из заработной платы работника данную сумму с учетом предельной суммы удержания, установленной ст. 138 ТК РФ.
6. Документальное оформление служебной командировки
6.1. Работник обязан :
- Отправить заполненную заявку согласно образцу (не позднее, чем за 3 раб/дней до начала). (Приложение №1);
- Определить необходимость заказа билетов/гостиницы и сообщить Работодателю.
- Подписать приказ на командировку не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала командировки.
- В течение 3-х рабочих дней после окончания командировки вам необходимо предоставить закрывающие документы
- Закрывающие документы включают в себя:
- ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ;
- Бланк ж/д билета или маршрутная квитанция обязательно включая посадочный талон (если применимо)
- Письмо-подтверждение из гостиницы (если применимо)
- БЛАНК АВАНСОВОГО ОТЧЕТА;
Отчёт о командировке (бланк). (Приложение №2)
Это единственный документ, благодаря которому спустя какое-то время можно понять и оправдать командировочные расходы.
Соответственно из данного документа должно быть понятно, зачем работник ездил в командировку и какие цели он достиг в этой поездке.
Вот основные моменты, которые необходимо обязательно отражать в отчете:
- Даты командировки (оправдание суточных)
- Место командировки, включая адрес (оправдание расходов на проезд)
- Раскрытие информации обо всех мероприятиях, в которых учувствовал (время, тема, цель).
Бланк авансового отчета (Приложение №3)
1.На первой странице заполняете:
Подотчётное лицо – ваши ФИО
Должность - согласно ТД,
Приложение __3_ документов на _3_ количество страниц с талонами\чеками и т.п.
2. Обязательно приложить:
- посадочные талоны (если был перелёт),
- лист выписку из отеля (письмо –подтверждение проживания, выписку выдают на
ресепшне),
- электронные билеты или оригинал (поезд),
- копию заграничного паспорта с отметками о пересечении границы
(командировка за пределы РФ).
6.1. Работник обязан :
- Отправить заполненную заявку согласно образцу (не позднее, чем за 3 раб/дней до начала). (Приложение №1);
- Определить необходимость заказа билетов/гостиницы и сообщить Работодателю.
- Подписать приказ на командировку не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала командировки.
- В течение 3-х рабочих дней после окончания командировки вам необходимо предоставить закрывающие документы
- Закрывающие документы включают в себя:
- ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ;
- Бланк ж/д билета или маршрутная квитанция обязательно включая посадочный талон (если применимо)
- Письмо-подтверждение из гостиницы (если применимо)
- БЛАНК АВАНСОВОГО ОТЧЕТА;
Отчёт о командировке (бланк). (Приложение №2)
Это единственный документ, благодаря которому спустя какое-то время можно понять и оправдать командировочные расходы.
Соответственно из данного документа должно быть понятно, зачем работник ездил в командировку и какие цели он достиг в этой поездке.
Вот основные моменты, которые необходимо обязательно отражать в отчете:
- Даты командировки (оправдание суточных)
- Место командировки, включая адрес (оправдание расходов на проезд)
- Раскрытие информации обо всех мероприятиях, в которых учувствовал (время, тема, цель).
Бланк авансового отчета (Приложение №3)
1.На первой странице заполняете:
Подотчётное лицо – ваши ФИО
Должность - согласно ТД,
Приложение __3_ документов на _3_ количество страниц с талонами\чеками и т.п.
2. Обязательно приложить:
- посадочные талоны (если был перелёт),
- лист выписку из отеля (письмо –подтверждение проживания, выписку выдают на
ресепшне),
- электронные билеты или оригинал (поезд),
- копию заграничного паспорта с отметками о пересечении границы
(командировка за пределы РФ).
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Компании.
7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения приказом Генерального директора Компании и действует бессрочно, но не более срока существования Компании.
7.3. Положение подлежит пересмотру в случае принятия новых либо внесения изменений и дополнений в законодательные акты Российской Федерации, а также по инициативе Работодателя.
7.4. Внесение изменений в Положение возможно путем издания внутреннего нормативного документа, утвержденного Генеральным директором Компании.
7.5. В случае внесения изменений в настоящее Положение путем утверждения последних в новой редакции, все Работники Компании должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения под роспись.
7.6. На основе данного положения Компания разрабатывает локальные нормативные акты по оплате труда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.7. С Положением должны быть ознакомлены все Работники Компании под роспись, включая вновь принимаемых на работу, перед началом их трудовой деятельности в Компании.
7.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Компании.
7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения приказом Генерального директора Компании и действует бессрочно, но не более срока существования Компании.
7.3. Положение подлежит пересмотру в случае принятия новых либо внесения изменений и дополнений в законодательные акты Российской Федерации, а также по инициативе Работодателя.
7.4. Внесение изменений в Положение возможно путем издания внутреннего нормативного документа, утвержденного Генеральным директором Компании.
7.5. В случае внесения изменений в настоящее Положение путем утверждения последних в новой редакции, все Работники Компании должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения под роспись.
7.6. На основе данного положения Компания разрабатывает локальные нормативные акты по оплате труда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.7. С Положением должны быть ознакомлены все Работники Компании под роспись, включая вновь принимаемых на работу, перед началом их трудовой деятельности в Компании.