Положение о кадровом резерве Общества с ограниченной ответственностью «Синерджи Айти Солюшенз»
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение о кадровом резерве («Положение») устанавливает требования по формированию кадрового резерва в Обществе с ограниченной ответственностью «Синерджи Айти Солюшенз» («Компания»).1.2 Положение является локальным нормативным документом Компании и обязательно для исполнения всеми подразделениями и отдельными работниками Компании, связанными с формированием кадрового резерва.
1.3 Положение имеет своей целью закрепление основных принципов, целей, порядка и условий формирования и ведения кадрового резерва Компании, а также обязанностей лиц, ответственных за формирование и ведение кадрового резерва.
Под кадровым резервом понимается специально сформированная на основе установленных критериев группа перспективных соискателей на замещение вакантных должностей в Компании («Соискатели»), которые обладают необходимыми профессиональными качествами для потенциального замещения вакантных должностей в Компании и сторонних организациях.
1.4 Положение разработано и принято в соответствии со следующими нормативными актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ («Трудовой кодекс»);
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных данных»);
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119).
2. Цели и принципы кадрового резерва
2.1 Целями формирования и ведения кадрового резерва являются:- совершенствование деятельности по подбору для замещения вакантных должностей в Компании и сторонних организациях;
- своевременное замещение вакантных должностей высококвалифицированными работниками;
- улучшение качественного состава работников;
- повышение мотивации к трудоустройству;
- сокращение периода адаптации работников в случае замещения соответствующей вакантной должности;
- повышение качества оказания услуг по подбору персонала.
- добровольность включения в кадровый резерв на основании согласия;
- учет текущей и перспективной потребности в замещении вакантных должностей;
- объективность оценки профессиональных качеств претендентов на включение в кадровый резерв;
- создание равных условий потенциального замещения вакансий для лиц, включенных в кадровый резерв;
- эффективность использования кадрового резерва.
3. Порядок формирования и ведения кадрового резерва
3.1 Кадровый резерв является внутренним источником поиска соискателей на вакантные должности в Компании и сторонних организациях.
3.2 В кадровый резерв включаются персональные данные Соискателей, которые:
На данный момент не подходят в рамках потенциально могут быть которым на текущий момент Компания отказала в трудоустройстве, либо которые отказались от трудоустройства в Компании, однако в будущем Компания планирует рассматривать их в качестве соискателей на новые вакантные должности в Компании.
3.3 Кадровый резерв содержит следующие персональные данные Соискателей, указываемые Соискателями в анкетах, резюме и сообщаемых в интервью:
3.5 Компания может получить от каждого Соискателя согласие на обработку персональных данных в кадровом резерве на бумажном носителе или в электронной форме.
3.6 Формирование и ведение кадрового резерва осуществляют сотрудниками отдела по подбору и поиску персонала.
3.7 Кадровый резерв ведется в электронной форме с использованием информационных систем Компании.
3.8 Исключение персональных данных Соискателей из кадрового резерва может быть произведено в следующих случаях:
• по окончании срока обработки персональных данных Соискателей в кадровом резерве;
• по достижении цели обработки персональных данных Соискателей в кадровом резерве;
• на основании заявления Соискателя об отзыве согласия на включение персональных данных в кадровый резерв.
3.9 Срок обработки персональных данных Соискателей в кадровом резерве составляет 10 (десять) лет с момента включения в кадровый резерв. По истечении указанного срока персональные данные подлежат удалению из кадрового резерва, если не будет получено новое / дополнительное согласие.
Соискатели вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных в кадровом резерве полностью или частично посредством предоставления Компании отзыва согласия на обработку персональных данных с личной подписью на бумажном носителе лично или путем направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.1 Кадровый резерв является внутренним источником поиска соискателей на вакантные должности в Компании и сторонних организациях.
3.2 В кадровый резерв включаются персональные данные Соискателей, которые:
На данный момент не подходят в рамках потенциально могут быть которым на текущий момент Компания отказала в трудоустройстве, либо которые отказались от трудоустройства в Компании, однако в будущем Компания планирует рассматривать их в качестве соискателей на новые вакантные должности в Компании.
3.3 Кадровый резерв содержит следующие персональные данные Соискателей, указываемые Соискателями в анкетах, резюме и сообщаемых в интервью:
- фамилия, имя, отчество
- вакансия
- позиция
- подразделение
- ожидаемая зарплата
- зарплата
- пол
- дата рождения
- адрес
- контактные номера телефона
- контактные адреса электронной почты
- гражданство
- сведения о семейном положении (состояние в браке)
- сведения об образовании
- сведения об опыте работы
- сведения о предпочтениях трудоустройства
- запись звонка
- иные сведения, содержащиеся в резюме / сообщаемые соискателями
3.5 Компания может получить от каждого Соискателя согласие на обработку персональных данных в кадровом резерве на бумажном носителе или в электронной форме.
3.6 Формирование и ведение кадрового резерва осуществляют сотрудниками отдела по подбору и поиску персонала.
3.7 Кадровый резерв ведется в электронной форме с использованием информационных систем Компании.
3.8 Исключение персональных данных Соискателей из кадрового резерва может быть произведено в следующих случаях:
• по окончании срока обработки персональных данных Соискателей в кадровом резерве;
• по достижении цели обработки персональных данных Соискателей в кадровом резерве;
• на основании заявления Соискателя об отзыве согласия на включение персональных данных в кадровый резерв.
3.9 Срок обработки персональных данных Соискателей в кадровом резерве составляет 10 (десять) лет с момента включения в кадровый резерв. По истечении указанного срока персональные данные подлежат удалению из кадрового резерва, если не будет получено новое / дополнительное согласие.
Соискатели вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных в кадровом резерве полностью или частично посредством предоставления Компании отзыва согласия на обработку персональных данных с личной подписью на бумажном носителе лично или путем направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Защита персональных данных в кадровом резерве
4.1 Персональные данные в кадровом резерве являются конфиденциальными и могут использоваться только в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Компании.
4.2 Передача персональных данных в кадровом резерве третьим лицам допускается с согласия Соискателя и в случае оказания услуг сторонним организациям и по мотивированному запросу следственных и/или судебных органов, а также по запросу Соискателей.
4.1 Персональные данные в кадровом резерве являются конфиденциальными и могут использоваться только в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Компании.
4.2 Передача персональных данных в кадровом резерве третьим лицам допускается с согласия Соискателя и в случае оказания услуг сторонним организациям и по мотивированному запросу следственных и/или судебных органов, а также по запросу Соискателей.
5. Иное
5.1 За неисполнение и ненадлежащее исполнение требований Положения работник Компании может быть привлечен к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2 В случае вступления в силу закона или иного нормативного правового акта, нормам которого будут противоречить нормы Положения, прекращают действовать только те нормы Положения, которые противоречат вступившему в силу закону или иному нормативному правовому акту.
5.3 Пересмотр Положения осуществляется на регулярной основе, но не реже одного раза в три года. Пересмотр Положения также может быть инициирован в случае изменения законодательства.
5.4 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента внесения изменений и/или принятия нового документа. Компания уведомляет работников и лиц, имеющих доступ к персональным данным в кадровом резерве, об изменениях и дополнениях Положения.
5.1 За неисполнение и ненадлежащее исполнение требований Положения работник Компании может быть привлечен к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2 В случае вступления в силу закона или иного нормативного правового акта, нормам которого будут противоречить нормы Положения, прекращают действовать только те нормы Положения, которые противоречат вступившему в силу закону или иному нормативному правовому акту.
5.3 Пересмотр Положения осуществляется на регулярной основе, но не реже одного раза в три года. Пересмотр Положения также может быть инициирован в случае изменения законодательства.
5.4 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента внесения изменений и/или принятия нового документа. Компания уведомляет работников и лиц, имеющих доступ к персональным данным в кадровом резерве, об изменениях и дополнениях Положения.